Critical Chain Project Management (CCPM) erklärt

Warum verzögern sich Projekte oft? Warum gelingt es einigen von ihnen nie? Ist es überhaupt möglich, dass ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird und gleichzeitig das liefert, was der Kunde verlangt? Viele haben im Laufe der Jahre versucht, diese Fragen zu beantworten, was zur Entwicklung mehrerer Projektmanagementmethoden geführt hat. Unter diesen sticht CCPM als relativ moderne Methode hervor, die diese anderen traditionellen Projektmanagementmethoden und -philosophien in Frage stellt.

CCPM steht für „Critical Chain Chain Project Management“ und hat seinen Ursprung in der Theory of Constraints (TOC). Dieser Artikel dient als Einführung in CCPM, in dem wir Folgendes besprechen:

1. Einführung in das Critical Chain Project Management (CCPM)
2. Grundprinzipien des Critical Chain Project Management (CCPM)
3. Vorteile des Critical Chain Project Projektmanagements (CCPM)
4. Zusammenfassung

Am Ende dieses Artikels werden die Leser über ein umfassendes Verständnis von CCPM verfügen, in der Lage sein, seine Eignung für ihre Projektumgebungen zu bewerten, und werden dazu inspiriert, seine Prinzipien zu übernehmen und anzupassen, um ihre Projektmanagementpraktiken zu verbessern. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an uns wenden LinkedIn oder unter support@a-dato.com.

📈🔗 Was ist CCPM?

CCPM ist eine Methode zur Planung und Verwaltung von Projekten, bei der neben der für die Ausführung eines Projekts erforderlichen Aufgabensequenz auch die Ressourcen (Personen, Ausrüstung, Raum usw.) im Vordergrund stehen. Im Mittelpunkt von CCPM steht die Identifizierung und Verwaltung der kritischen Kette des Projekts – ein Konzept, das über den traditionellen kritischen Pfad hinausgeht und Ressourcenbeschränkungen und deren Auswirkungen auf die Projektzeitpläne berücksichtigt (Leach, 1999). Durch die Neudefinition der Aufgabendauer, den Verzicht auf aufgefüllte Schätzungen und die Einführung strategischer Puffer verlagert CCPM den Fokus von der Erledigung einzelner Aufgaben auf den Gesamtfortschritt des Projekts. Dieser Ansatz steigert nicht nur die Projekteffizienz, sondern fördert auch eine kollaborative Projektumgebung, indem die Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet werden.

Critical Chain Project Management (CCPM) wurde erstmals 1990 auf der International Jonah Conference vorgestellt (Ghaffari & Emsley, 2015). Hier erwähnte Herr Eliyahu Goldratt, der Autor von „The Goal“, das die Theory of Constraints (TOC) einführte, CCPM erstmals als einen neuartigen Ansatz zur Projektverwaltung. Während diese Konferenz einen Vorgeschmack auf das Kommende gab, war sie für CCPM nur der Anfang. Im Jahr 1997 beschloss Herr Goldratt, den Erfolg von „The Goal“ mit einem neuen Buch zu wiederholen, das sich auf die Anwendung des TOC-Prinzips auf das Projektmanagement konzentrieren sollte. Das Ergebnis war ein neues Buch mit dem Titel „Critical Chain“ und die Geburtsstunde des Critical Chain Project Management. Im folgenden Abschnitt gehen wir auf die wichtigsten Funktionen von CCPM ein.

✨🔑 Kernfunktionen von CCPM

Mehrere Kernfunktionen unterscheiden CCPM von anderen Methoden. Viele dieser Funktionen haben ihren Ursprung im TOC, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Projektlaufzeiten, der Ressourcennutzung und der allgemeinen Projekterfolgsraten liegt.

Konzentrieren Sie sich auf die kritische Kette

Das Konzept der kritischen Kette ist im Wesentlichen eine Erweiterung des Konzepts des kritischen Pfads. Aber was ist der kritische Pfad? Der kritische Pfad kann als der „längste Pfad abhängiger Aufgaben (bestimmt durch die Tage des geschätzten Aufwands)“ definiert werden (Kendall, 2020). Dabei wurden bei der Erstellung des Projektzeitplans nur Aufgabenabhängigkeiten berücksichtigt, keine Ressourcenabhängigkeiten. Eine Ressourcenabhängigkeit liegt vor, wenn eine Ressource in mehreren Teilen des Projekts gleichzeitig benötigt wird. Was ist also die kritische Kette im Projektmanagement? Sie ist definiert als die längste Kette abhängiger Ereignisse unter Berücksichtigung von Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenabhängigkeiten.

Pufferverwaltung in CCPM

Projektpuffer

Ein zentrales Merkmal von CCPM ist die Verwendung von Projektpuffern (Altarazi & Bao, 2015). Ein Projektpuffer ist eine Sicherheitsmarge, um das Projekt vor Schwankungen in der Aufgabendauer zu schützen. Darüber hinaus fasst CCPM diese Margen in einem konsolidierten Projektpuffer am Ende der kritischen Kette zusammen, anstatt sie einzelnen Aufgaben zuzuordnen. Der Zweck dieses Puffers besteht darin, solche Schwankungen aufzufangen und eine bessere Leistung bei Fälligkeit sicherzustellen.

Während Goldratt vorschlug, dass dieser Projektpuffer 50 % der gesamten Sicherheitszeit in der projektkritischen Kette betragen muss, kann die Größe des Projektpuffers für verschiedene Arten von Projekten auf unterschiedliche Weise berechnet werden.

Fütterungspuffer

Zusätzlich zu den Projektpuffern, die am Ende eines Projekts hinzugefügt werden, nutzt CCPM auch „Feeding Buffers“. Diese Feeding-Puffer werden an Punkten hinzugefügt, an denen nicht-kritische Ketten (Aufgabensequenzen, die nicht zur kritischen Kette gehören) in die kritische Kette einspeisen (Hu et al., 2016). Einspeisepuffer schützen die kritische Kette vor Verzögerungen bei diesen unkritischen Aufgaben und stellen sicher, dass etwaige Schwankungen keinen Einfluss auf den Gesamtzeitplan des Projekts haben.

Ressourcenpuffer

Neben Projektpuffern und Einspeisepuffern nutzt CCPM auch Ressourcenpuffer. Ressourcenpuffer sind Warnungen oder Mechanismen, um sicherzustellen, dass kritische Ressourcen genau dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden (Hu et al., 2016). Sie fungieren als Frühwarnsysteme, um ressourcenbedingte Verzögerungen in der kritischen Kette zu verhindern.

🚫🤹‍♂️➡️🧘 Beseitigung von Multitasking

Goldratt sagte einmal: „Sich auf alles zu konzentrieren ist gleichbedeutend damit, sich auf nichts zu konzentrieren.“ Die Philosophien hinter CCPM und TOC sind von Natur aus gegen Multitasking und die Reduzierung von Work-in-Progress (WIP), was zu mehreren Vorteilen führt.

Reduzierte Aufgabendauer

CCPM fördert realistischere Aufgabendauern, indem es Sicherheitsmargen einzelner Aufgaben eliminiert und diese in Puffern zusammenfasst (Altarazi & Bao, 2015). Dies, gepaart mit dem fokussierten Ansatz, jeweils nur eine Aufgabe zu bearbeiten, reduziert die Notwendigkeit von Multitasking, einer häufigen Ursache für Ineffizienz und Verzögerungen bei Projekten, erheblich.

Erhöhter Fokus und Durchsatz

Durch weniger Multitasking können sich die Ressourcen intensiver auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren, was zu einer schnelleren Aufgabenerledigung und qualitativ hochwertigeren Ergebnissen führt. Dieser fokussierte Ansatz steigert den Gesamtdurchsatz und die Effizienz bei der Projektabwicklung.

🔗👥⚙️ Aufgabenabhängigkeit und Ressourcenplanung

Integrierte Aufgaben- und Ressourcenplanung

CCPM integriert Aufgabenabhängigkeiten mit Ressourcenbeschränkungen in die Terminplanung und stellt so sicher, dass der Projektplan sowohl umsetzbar als auch optimiert ist. Diese ganzheitliche Sichtweise verhindert eine Überbeanspruchung von Ressourcen und stellt sicher, dass kritische Ressourcen für Aufgaben in der kritischen Kette priorisiert werden.

Dynamische Anpassung

CCPM ermöglicht dynamische Anpassungen des Projektplans und berücksichtigt Änderungen in der Ressourcenverfügbarkeit und Aufgabendauer. Diese Flexibilität stellt sicher, dass das Projekt trotz der unvermeidlichen Änderungen, die während der Ausführung auftreten, auf Kurs bleibt.

🧠💡 Betonung psychologischer Aspekte

Auseinandersetzung mit menschlichem Verhalten

CCPM berücksichtigt menschliche Verhaltensmuster wie das Parkinson-Gesetz (Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Erledigung verfügbare Zeit auszufüllen) und das Studentensyndrom (die Tendenz, Aufgaben kurz vor Ablauf ihrer Frist zu beginnen). Durch die Entfernung von Sicherheitsmargen bei einzelnen Aufgaben und deren Platzierung in strategischen Puffern fördert CCPM die rechtzeitige Initiierung und Erledigung von Aufgaben.

Förderung der Teamzusammenarbeit

Die Methodik fördert eine kollaborative Teamumgebung, indem sie alle Mitglieder auf das gemeinsame Ziel des Projektabschlusses ausrichtet. Dieser kollektive Fokus hilft bei der Überwindung individueller und abteilungsbezogener Silos und verbessert die Gesamtleistung des Projekts.

📊🚀 Vorteile von CCPM

Verbesserte Projektabschlussraten

Ein Hauptvorteil von CCPM ist seine positive Auswirkung auf die Projektabschlussraten. Laut Leach (2005) „führt CCPM zu einem höheren Prozentsatz an termingerecht abgeschlossenen Projekten, was sich direkt in einem höheren Projektdurchsatz für Unternehmen niederschlägt.“ Diese Verbesserung ist größtenteils auf die Fokussierung der Methodik auf die kritische Kette und die Eliminierung verschwenderischen Multitaskings zurückzuführen, wodurch sichergestellt wird, dass Ressourcen optimal genutzt und Projektmeilensteine ​​zuverlässiger erreicht werden.

Verbesserte Ressourceneffizienz

CCPM fördert eine effizientere Nutzung von Ressourcen, indem es die häufigen Fallstricke von Multitasking und Aufgabenauffüllung beseitigt. Newbold (1998) betont, dass „durch die Reduzierung der mit Multitasking verbundenen Ineffizienzen und die Bereitstellung klarer Prioritäten in der kritischen Kette Ressourcen effektiver den Aufgaben zugewiesen werden können, die wirklich wichtig sind.“ Dies steigert nicht nur die individuelle Produktivität, sondern verbessert auch die gesamte Ressourceneffizienz im gesamten Projekt.

Reduzierte Projektdauer

Der strategische Einsatz von Puffern und die Eliminierung überhöhter Aufgabendauern tragen zu einer deutlichen Verkürzung der gesamten Projektlaufzeiten bei. „Projekte im Rahmen von CCPM werden oft in kürzerer Zeit abgeschlossen als Projekte, die mit herkömmlichen Methoden verwaltet werden“, stellt Goldratt (1997) fest und hebt die Effizienz von CCPM bei der Beschleunigung der Projektabwicklung hervor.

Erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Der dynamische Charakter von CCPM ermöglicht eine größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Projektmanagement. Durch die kontinuierliche Überwachung des Pufferverbrauchs können Projektmanager fundierte Entscheidungen und Anpassungen treffen und so sicherstellen, dass das Projekt trotz unvorhergesehener Herausforderungen auf Kurs bleibt. Diese Anpassungsfähigkeit ist in den heutigen schnelllebigen und sich ständig verändernden Projektumgebungen von entscheidender Bedeutung.

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🔚🎉 Fazit

Wie Leach (1999) eindringlich feststellt: „Die Einführung von CCPM kann ein Katalysator für Veränderungen sein und Organisationen zu effizienteren und effektiveren Projektmanagementpraktiken führen.“ Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass die erfolgreiche Implementierung von CCPM Folgendes erfordert: Veränderung der organisatorischen Denkweise, mit einem Fokus auf Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserung und der Bereitschaft, neue Methoden zu übernehmen.

Letztendlich verspricht die Einführung des Critical-Chain-Projektmanagements vorhersehbarere Projektergebnisse, eine optimierte Ressourcenzuweisung und die Möglichkeit, Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Budgetvorgaben durchzuführen. Während sich das Projektmanagement ständig weiterentwickelt, sticht CCPM als eine Methodik hervor, die nicht nur herkömmliche Meinungen in Frage stellt, sondern auch einen praktischen Weg zu einem besseren Projekterfolg bietet.

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Bibliographie

• Altarazi, F. & Bao, H. (2015). Untersuchung der Auswirkungen der Puffergröße auf das Management kritischer Ketten. Flexible Automatisierung und intelligente Fertigung (FAIM2015), 1-8.
• Goldratt, EM (1997). Critical Chain. Great Barrington, MA: The North River Press.
• Ghaffari, M. & Emsley, M. (2015). Aktueller Stand und zukünftiges Potenzial der Forschung zum Critical Chain Project Management. Umfragen in Operations Research und Management Science, 20(2), 43-54. https://doi.org/10.1016/j.sorms.2015.10.001
• Hu, X., Demeulemeester, E., Cui, N., Wang, J. & Tian, ​​W. (2016). Verbessertes Framework für die Pufferverwaltung kritischer Ketten unter Berücksichtigung von Ressourcenkosten und Zeitplanstabilität. Zeitschrift für flexible Dienstleistungen und Fertigung, 29(2), 159–183. https://doi.org/10.1007/s10696-016-9241-y
• Kendall, G. (2020). Kritische Kette und kritischer Pfad – was ist der Unterschied? tocinternational.com. https://exepron.com/wp-content/uploads/2021/12/Critical-Chain-and-Critical-Path-What-s-the-Difference-By-Gerald-I.-Kendall-.pdf
• Leach, LP (1999). Das kritische Projektmanagement verbessert die Projektleistung. Projektmanagement-Journal, 30(2), 39-51. https://doi.org/10.1177/875697289903000207
• Newbold, RC (1998). Projektmanagement auf der Überholspur: Anwendung der Constraint-Theorie. St. Lucie-Presse.